Новий продаж

інформація

Для проведення операції Новий продаж зміна має бути відкрита.

Перед початком проведення операції виберіть аптечне відділення (детальніше див. Вибір відділення)

Етапи оформлення продажу

Алгоритм дій:

1. Запустіть додаток SkarbOne, переконайтеся, що зміна відкрита та обрано правильне аптечне відділення.

2. Знайдіть потрібну позицію за допомогою назви, штрих-коду або через перегляд категорій (детальніше див. Пошук товару).

3. Виконайте редагування позицій товару (за потреби):

• Якщо потрібно змінити параметри доданих товарів, використовуйте Додаткові опції (сортування, зміна кількості, перегляд інформації або підбір аналогів).

• Якщо редагування позицій не потрібно, переходьте до проведення розрахунку.

4. При проведенні розрахунку в чеку користувач можете керувати складом чека:

4.1 Додати товари (повернення до пошуку).

4.2 Видалити з чеку (виключення окремих позицій).

4.3 Відмінити чек (повне скасування операції та вихід).

4.4 Оплатити — натисніть для переходу до фіналізації.

• Якщо потрібно застосування знижок - використайте інструменти лояльності

• Якщо застосування знижок не потрібно - перейдіть до п. 5 Вибір способу оплати.

6. Оберіть зручний для клієнта варіант способу оплати: Оплата готівкою або Оплата карткою.

7. Після підтвердження оплати відбувається формування фіскального чека. Продаж офіційно завершено.

1. Початок продажу

Щоб розпочати продаж товарів, натисніть Новий продаж на головному екрані:

Натискання «Новий продаж» — відкриття екрану продажу

Система завантажить актуальні залишки аптеки та відкриє екран Новий продаж для подальшої роботи.

2. Пошук товару

Знайдіть необхідний товар, скориставшись однією з вкладок:

Вкладки пошуку товару: «Пошук по каталогу» та «Категорії каталогу»

№	Вкладка	Опис
1	Пошук по каталогу	Пошук товару за назвою або штрих-кодом
2	Категорії каталогу	Пошук товару за категоріями

2.1 Пошук за назвою

Щоб знайти товар за назвою, натисніть на поле Назва або штрих-код та почніть вводити назву позиції:

Поле «Назва або штрих-код» — введення назви товару

Після введення перших літер система автоматично покаже всі відповідні товари.

У результатах пошуку відобразяться картки товарів із детальною інформацією.

2.2 Пошук за штрих-кодом

Щоб знайти товар за штрих-кодом, натисніть на позначку сканування праворуч від поля Назва або штрих-код:

Позначка сканування штрих-коду праворуч від поля пошуку

Відкриється камера, яка автоматично зчитає штрих-код. Зчитане значення з'явиться у полі Назва або штрих-код:

Сканування штрих-коду камерою — результат у полі пошуку

Важливо

Штрих-код товару має бути попередньо доданий до системи Скарб, інакше пошук не знайде відповідний товар

У результатах пошуку відобразяться картки товарів із детальною інформацією.

2.3 Пошук за категоріями

Щоб знайти товар за категорією, перейдіть до вкладки Категорії каталогу. Відкрийте потрібну категорію / підкатегорію (стрілкою вниз) та виберіть потрібний товар:

Пошук за категоріями — вибір категорії та товару

У результатах пошуку відобразяться картки товарів із детальною інформацією.

3. Редагування позицій товару

Після вибору позиції товару доступні такі дії:

• Додати товар в чек — миттєве додавання вибраного товару до списку покупок без внесення змін (детальніше див. 3.1 Додавання товару в чек).
• Скористатися додатковими опціями — додавання вибраного товару до списку покупок після внесення змін: кількість, сортування, аналоги тощо та (детальніше див. 3.2 Додаткові опції редагування)

інформація

Можна застосувати всі додаткові опції, лише частину з них або одразу додати товар у чек без змін і перейти до оплати, натиснувши Додати в чек.

3.1 Додавання товару в чек

Для підтвердження вибору товару, миттєвого додавання його до чеку та переходу до оплати товару натисніть у нижній частині екрана кнопку Додати в чек:

Кнопка «Додати в чек» в нижній частині екрана

Після додавання товару до чека з'явиться сповіщення: Товар додано в чек, тепер можете додати ще товари:

Повідомлення: «Товар додано в чек»

Якщо процес завершення збору товарів завершено, для розрахунку та оплати натисніть Перейти в чек:

Кнопка «Перейти в чек» — перехід до розрахунку

3.2 Додаткові опції редагування

Після пошуку товару його можна редагувати, скориставшись додатковими опціями:

• Сортування списку товарів
• Зміна кількості товару (упаковка / блістер)
• Перегляд інформації про товар
• Пошук та вибір аналогів

інформація

Додаткові опції доступні на екрані Додати в чек. Їх можна використовувати в будь-якому порядку перед додаванням позиції до чека

3.3.1 Сортування списку товарів

Для швидкого пошуку та зручного відображення доступних позицій товару, на екрані Додати в чек передбачено функцію сортування списку товарів.

Щоб змінити порядок товарів у списку натисніть на поле вибору у верхній частині екрана та оберіть із випадаючого списку потрібний варіант:

• Спершу дорогі — товари будуть відсортовані від найвищої ціни до найнижчої.

• Спершу дешеві — товари будуть відсортовані від найнижчої ціни до найвищої.

Випадаючий список сортування товарів

3.3.2 Зміна кількості (упаковка / блістер)

За потреби у картці товару можна змінити його кількість — вказати кількість упаковок або кількість блістерів. Для зміни кількості використовуйте кнопки + та –.

Картка товару — кількість та дії

3.3.3 Перегляд інформації про товар

Для перегляду детальної інформації про товар, відкрийте картку товару, натиснувши на неї:

Картка товару — вибір вкладки «Опис» або «Аналоги»

У вкладці Опис можна переглянути детальну інформацію в картці товару:

• Зображення упаковки
• Виробник
• Кількість в упаковці
• Назва препарату
• Категорія
• Термін придатності
• Залишок (доступна кількість)
• Ціна

Вкладка «Опис» — детальна інформація про товар

3.3.4 Пошук та вибір аналогів

У вкладці Аналоги є можливість знайти інші лікарські засоби, які мають схожий склад що й обраний товар:

Вкладка «Аналоги» — список аналогічних препаратів

Щоб зберегти внесені зміни до вибраного товау натисніть у нижній частині екрана кнопку Додати в чек. Щоб повернутися до попередньої сторінки без внесення змін — натисніть Скасувати:

Кнопка «Додати в чек» для аналогу

Після збереження змін у нижній частині екрана з'явиться коротка інформація про сформований чек та кнопка Перейти в чек:

Підсумок чека та кнопка «Перейти в чек»

інформація

Якщо процес збору товарів завершено та потрібно зробити розрахунок та оплату, натисніть Перейти в чек

Якщо потрібно додати ще товари до чеку, скористайтеся однією з вкладок: Пошук по каталогу або Категорії каталогу

4. Проведення розрахунку

Алгоритм проведення розрахунку за чеком у функції Новий продаж:

1. Переконайтеся, що ви знаходитесь на екрані Чек (після натискання Перейти в чек). На екрані Чек доступні такі дії:

Екран «Чек» — дії з чеком та кнопка «Оплатити»

№	Поле	Дія
1	Додати товари	Натисніть на кнопку Додати товар у верхньому правому куті екрана, щоб перейти до вибору нових позицій
2	Видалити з чеку	Натисніть на кнопку Видалити з чеку для видалення позиції товару з чеку
3	Відмінити чек	Натисніть на кнопку Відмінити чек зліва внизу, щоб повністю скасувати поточну покупку
4	Оплатити	Натисніть на кнопку Оплатити для переходу до вибору способу розрахунку та завершення операції

інформація

Товари можна додавати або видаляти необмежену кількість разів до моменту натискання кнопки Оплатити

2. Щоб перейти до проведення розрахунку та оплати, натисніть Оплатити:

Перехід до вибору способу оплати

3. На екрані оплати оберіть один із варіантів:

• Миттєва оплата — без застосування знижок (див. 4.1. Миттєва оплата без додаткових дій);
• Використання інструментів лояльності — дисконтна картка, бонуси або промокод (див. 4.2. Використання інструментів лояльності).

інформація

Клієнт може скористатися знижкою (див. Використання інструментів лояльності) або одразу перейти до оплати товару (див. Оплата замовлення)

4. Оберіть спосіб оплати (готівка або картка) та завершіть операцію (див. 5. Оплата замовлення).

4.1 Додати товар

Щоб перейти до пошуку або сканування товару та додати його до чеку натисніть на кнопку Додати товари у верхньому правому куті екрана (детальніше див. Пошук товару):

Кнопка «Додати товари» — перехід до пошуку або сканування товару

4.2 Видалити з чеку

Щоб видалити вибраний товар із поточного чеку, натисніть кнопку Видалити з чеку:

Кнопка «Видалити з чеку» — видалення товару з чеку

інформація

Після видалення товару система повертає користувача до перегляду списку, де можна обрати наступну дію (див. 4. Проведення розрахунку)

4.3 Відмінити чек

Для скасування поточного чеку натисніть Відмінити чек:

Кнопка «Відмінити чек» — скасування поточного чеку

інформація

Усі додані товари будуть видалені, а оформлення продажу припиниться

4.4 Оплата

Для переходу до оплати чека натисніть кнопку Оплатити:

Кнопка «Оплатити» — перехід до вибору способу оплати

Після натискання відкривається вікно вибору способу оплати та завершення продажу Оплата за чеком.

4.4.1 Миттєва оплата без додаткових дій

Щоб одразу перейти до оплати без застосування дисконтної картки, бонусів або промокоду — на екрані Оплата за чеком оберіть спосіб оплати (готівка або картка) та завершіть операцію, натиснувши Друкувати чек:

Способи оплати — «Готівка» та «Картка»

4.4.2 Використання інструментів лояльності

Щоб надати знижки клієнту скористайтеся доступними інструментами:

• Дисконтна картка (ідентифікація за номером телефону)
• Списання бонусів
• Використання промокоду

4.4.2.1. Дисконтна картка (ідентифікація за номером телефону)

Для застосування знижки на екрані Оплата за чеком активуйте чекбокс Дисконтна картка та ведіть номер телефону клієнта у форматі +380ххххххххх.

• Якщо клієнт вже є в базі, система автоматично підтягне його дані та баланс бонусів.

• Якщо з'явиться повідомлення Бонусну картку не знайдено, заповніть форму реєстрації: вкажіть Ім'я, Прізвище, По батькові та Дату народження, після чого натисніть Зберегти:

Дисконтна картка — форма реєстрації при «Бонусну картку не знайдено»

4.4.2.2 Списання бонусів

Після успішного додавання дисконтної картки у верхній частині екрана відобразиться прізвище власника, загальна сума бонусів та кількість бонусів, що доступні для списання:

Прізвище власника картки та доступні бонуси

інформація

За бажанням клієнта бонуси можна списати

Для списання бонусів, на екрані Оплата за чеком активуйте чекбокс Списати бонуси. Система визначить:

• кількість бонусів, доступних для списання;
• скільки бонусів залишиться на рахунку після їх списання з чека;
• кількість бонусів, яку буде нараховано на картку клієнта після успішної оплати чека.

В полі Сума в ₴, введіть будь-яку суму яка не перевищує суму Доступну для списання:

«Списати бонуси» — введення суми для списання

Відбудеться перерахунок суми До сплати:

Сума «До сплати» після списання бонусів

інформація

Ви можете не використовувати наявні бонуси а зарахувати на картку суму округлення

Для зарахування решти як бонусів виконайте наступні дії:

1. Введіть фактичну суму, яку передав клієнт, у поле Внесено.

2. Програма автоматично розрахує Решту.

3. Щоб зарахувати дрібні копійки решти як бонуси, поставте позначку у чекбокс Округлити копійки на бонусну картку.

Внесено, Решта та «Округлити копійки на бонусну картку»

4.4.2.3 Використання промокоду

На екрані Оплата за чеком можлива опція введення промокоду для отримання додаткової знижки. Якщо ця функція доступна у вашій конфігурації, введіть промокод у відповідне поле та застосуйте його до замовлення.

інформація

Використовувати інструменти лояльності (дисконтна картка, списання бонусів, промокод) можна як по черзі, так і в будь-якій комбінації для одного замовлення

5. Вибір Способу оплати

Для проведення платежу виконайте наступні дії:

1. Переконайтеся, що ви знаходитесь на екрані Оплата за чеком. Оберіть спосіб оплати:

• Готівка
• Картка

Способи оплати — «Готівка» та «Картка»

2. Залежно від обраного способу виконайте дії згідно з інструкцією:

   • Готівка — введіть суму у поле Внесено, перевірте решту, натисніть Друкувати чек (див. 5.1. Оплата готівкою);
   • Картка — натисніть TapXphone або проведіть оплату через термінал (див. 5.2. Оплата банківською карткою).

3. Після успішної оплати операцію продажу завершено (друк чека або підтвердження транзакції).

5.1 Оплата готівкою

При виборі форми оплати Готівка оператор вручну вводить фактичну суму, яку передав клієнт у порожнє поле Внесено. Програма автоматично обчислює Решту. Для завершення продажу натисніть Друкувати чек:

Готівка — «Внесено», «Решта», «Друкувати чек»

5.2 Оплата банківською карткою

При виборі форми оплати Картка програма фіксує, що вся сума буде сплачена через банківський термінал.

Для безконтактної оплати натисніть TapXphone:

Оплата карткою — кнопка «TapXphone»

інформація

Кнопку TapXphone видно тільки якщо на пристрої присутній додаток TapXphone.

Переконайтеся, що система автоматично перейшла до режиму зчитування картки.

Попросіть клієнта прикласти банківську картку, смартфон або інший пристрій з NFC до задньої панелі вашого смартфона. Утримуйте картку до завершення звукового сигналу або появи повідомлення про успішну транзакцію:

Очікування прикладання картки до смартфона

інформація

При безконтактній оплаті через TapXphone система автоматично списує кошти з картки покупця. Одразу після цього відбувається відправка фіскальних даних до податкової служби для реєстрації

6 Формування чека

В разі успішної фіскалізації програма сформує чек та відправить його на сервер Державної податкової служби для реєстрації.

На екрані Чек з'явиться детальна інформація про операцію.