Новий продаж

інформація

Для проведення операції Новий продаж зміна має бути відкрита.

Перед початком проведення операції виберіть аптечне відділення (детальніше див. Вибір відділення)

Головний екран з кнопкою Новий продаж та інформацією про зміну — Головний екран — пункт «Новий продаж» для розпочатку продажу

Щоб розпочати продаж товарів, натисніть Новий продаж на головному екрані:

Кнопка Новий продаж на головному екрані застосунку — Натискання «Новий продаж» — відкриття екрану продажу

Система завантажить актуальні залишки аптеки та відкриє екран Новий продаж для подальшої роботи.

1 Пошук товару

Знайдіть необхідний товар, скориставшись однією з вкладок:

Екран Новий продаж: вкладки Пошук по каталогу та Категорії каталогу — Вкладки пошуку товару: «Пошук по каталогу» та «Категорії каталогу»

№	Вкладка	Опис
1	Пошук по каталогу	Пошук товару за назвою або штрих-кодом
2	Категорії каталогу	Пошук товару за категоріями

1.1 Пошук по каталогу

У вкладці Пошук по каталогу вибір товару можна виконати двома способами:

за назвою;
за штрих-кодом.

Щоб знайти товар за назвою, натисніть на поле Назва або штрих-код та почніть вводити назву позиції:

Поле Назва або штрих-код для пошуку товару за назвою — Поле «Назва або штрих-код» — введення назви товару

Після введення перших літер система автоматично покаже всі відповідні товари.

У результатах пошуку відобразяться картки товарів із детальною інформацією.

Щоб знайти товар за штрих-кодом, натисніть на позначку сканування праворуч від поля Назва або штрих-код:

Іконка сканера для пошуку товару за штрих-кодом — Позначка сканування штрих-коду праворуч від поля пошуку

Відкриється камера, яка автоматично зчитає штрих-код. Зчитане значення з'явиться у полі Назва або штрих-код:

Камера сканування штрих-коду та поле зі зчитаним значенням — Сканування штрих-коду камерою — результат у полі пошуку

Важливо

Штрих-код товару має бути попередньо доданий до системи Скарб, інакше пошук не знайде відповідний товар

У результатах пошуку відобразяться картки товарів із детальною інформацією.

1.2 Пошук за категоріями каталогу

Щоб знайти товар за категорією, перейдіть до вкладки Категорії каталогу. Відкрийте потрібну категорію / підкатегорію (стрілкою вниз) та виберіть потрібний товар:

Вкладка Категорії каталогу: категорії та підкатегорії товарів — Пошук за категоріями — вибір категорії та товару

У результатах пошуку відобразяться картки товарів із детальною інформацією.

2 Додати товар до чеку

Після вибору позиції товару можна виконати наступні дії:

Додати в чек — натисніть кнопку в нижній частині екрана, щоб миттєво додати вибраний товар до списку покупок.
Скористатися додатковими опціями — за потреби змініть кількість упаковки або блістера, налаштуйте сортування чи перегляньте аналоги перед додаванням.

інформація

Можна застосувати всі додаткові опції, лише деякі з них або одразу перейти до оплати, натиснувши Додати в чек не вносячи змін

2.1 Додати в чек

Для підтвердження вибору товару, миттєвого додавання його до чеку та переходу до оплати товару натисніть у нижній частині екрана кнопку Додати в чек:

Кнопка Додати в чек для додавання товару до чека — Кнопка «Додати в чек» в нижній частині екрана

Після додавання товару до чека з'явиться сповіщення: Товар додано в чек, тепер можете додати ще товари:

Сповіщення про додавання товару до чека — Повідомлення: «Товар додано в чек»

Якщо процес завершення збору товарів завершено, для розрахунку та оплати натисніть Перейти в чек:

Кнопка Перейти в чек для переходу до оплати — Кнопка «Перейти в чек» — перехід до розрахунку

2.2 Додаткові опції

Сортувати список
Змінити кількість товару
Переглянути інформацію про товар та обрати аналоги

2.2.1 Сортувати список товарів

Для швидкого пошуку та зручного відображення доступних позицій товару, на екрані Додати в чек передбачено функцію сортування списку товарів.

Щоб змінити порядок товарів у списку натисніть на поле вибору у верхній частині екрана та оберіть із випадаючого списку потрібний варіант:

Спершу дорогі — товари будуть відсортовані від найвищої ціни до найнижчої.
Спершу дешеві — товари будуть відсортовані від найнижчої ціни до найвищої.

Вибір сортування списку товарів: Спершу дорогі або Спершу дешеві — Випадаючий список сортування товарів

2.2.2 Змінити кількість товару

За потреби в картці товару вкажіть потрібну кількість товару: к-сть упаковок або к-сть блістерів. Кількість товару можна змінювати кнопками + та –:

Картка товару з кількістю та кнопками Додати в чек, Скасувати — Картка товару — кількість та дії

Щоб додати вибраний товар у зазначеній кількості до чеку, натисніть у нижній частині екрана кнопку Додати в чек. Щоб повернутися без внесення змін — натисніть Скасувати:

Кнопки Додати в чек та Скасувати на екрані картки товару — «Додати в чек» або «Скасувати» — підтвердження або відміна

2.2.3 Інформація про товар та вибір аналогу

Для перегляду детальної інформації про товар, відкрийте картку товару, натиснувши на неї,

Відкрита картка товару з вкладками Опис та Аналоги — Картка товару — вибір вкладки «Опис» або «Аналоги»

Оберіть потрібну вкладку:

Опис — повні дані про вибраний товар.
Аналоги — перелік засобів-замінників із ідентичними діючими речовинами.

Вкладки Опис та Аналоги в картці товару — Вкладки «Опис» та «Аналоги» у картці товару

2.3.1 Вкладка "Опис"

У вкладці Опис можна переглянути детальну інформацію в картці товару:

Зображення упаковки
Виробник
Кількість в упаковці
Назва препарату
Категорія
Термін придатності
Залишок (доступна кількість)
Ціна

Вкладка Опис: детальна інформація про товар — Вкладка «Опис» — детальна інформація про товар

2.3.2 Вкладка "Аналоги"

У вкладці Аналоги є можливість знайти інші лікарські засоби, які мають схожий склад що й обраний товар:

Вкладка Аналоги: перелік засобів-замінників — Вкладка «Аналоги» — список аналогічних препаратів

Для додавання вибраного аналогу товару натисніть Додати в чек:

Кнопка Додати в чек для додавання аналогу до чека — Кнопка «Додати в чек» для аналогу

У нижній частині екрана з'явиться коротка інформація про сформований чек та кнопка Перейти в чек:

інформація

Якщо процес збору товарів завершено та потрібно зробити розрахунок та оплату, натисніть Перейти в чек

Якщо потрібно додати ще товари до чеку, скористайтеся однією з вкладок: Пошук по каталогу або Категорії каталогу

3 Проведення продажу товару

На екрані Чек доступні такі дії:

Екран Чек: Додати товар, Видалити з чеку, Відмінити чек, Оплатити — Екран «Чек» — дії з чеком та кнопка «Оплатити»

№	Поле	Дія
1	Додати товар	Натисніть на кнопку Додати товар у верхньому правому куті екрана, щоб перейти до вибору нових позицій
2	Видалити з чеку	Натисніть на кнопку Видалити з чеку для видалення позиції товару з чеку
3	Відмінити чек	Натисніть на кнопку Відмінити чек зліва внизу, щоб повністю скасувати поточну покупку
4	Оплатити	Натисніть на кнопку Оплатити для переходу до вибору способу розрахунку та завершення операції

інформація

Розділ Рекомендовані товари виконує функцію супутніх пропозицій

Для переходу до проведення продажу товару натисніть Оплатити:

Екран оплати: знижки та спосіб оплати — Екран після натискання «Оплатити» — вибір знижок та способу оплати

інформація

Клієнт може скористатися знижкою (див. Застосувати знижки) або одразу перейти до оплати товару (див. Оплата товару)

3.1 Застосувати знижки

Щоб надати знижки клієнту скористайтеся доступними інструментами:

Дисконтна картка — введіть номер телефону клієнта для ідентифікації та нарахування знижки.
Списати бонуси — перевірте доступний баланс та вкажіть кількість бонусів, які клієнт бажає використати для оплати.

інформація

Використовувати ці інструменти можна як по черзі, так і в будь-якій комбінації для одного замовлення

3.1.1 Дисконтна картка

Для застосування знижки на екрані Оплата за чеком активуйте чекбокс Дисконтна картка та ведіть номер телефону клієнта у форматі +380ххххххххх.

Якщо клієнт уже є в базі, система автоматично підтягне його дані та баланс бонусів.
Якщо з'явиться повідомлення Бонусну картку не знайдено, заповніть форму реєстрації: вкажіть Ім'я, Прізвище, По батькові та Дату народження, після чого натисніть Зберегти:

Чекбокс Дисконтна картка та форма реєстрації клієнта — Дисконтна картка — форма реєстрації при «Бонусну картку не знайдено»

3.1.2 Списати бонуси

Після успішного додавання дисконтної картки у верхній частині екрана відобразиться прізвище власника, загальна сума бонусів та кількість бонусів, що доступні для списання:

Відображення прізвища клієнта та балансу бонусів після додавання картки — Прізвище власника картки та доступні бонуси

інформація

За бажанням клієнта бонуси можна списати

Для списання бонусів, на екрані Оплата за чеком активуйте чекбокс Списати бонуси. Система визначить:

кількість бонусів, доступних для списання;
скільки бонусів залишиться на рахунку після їх списання з чека;
кількість бонусів, яку буде нараховано на картку клієнта після успішної оплати чека.

В полі Сума в ₴, введіть будь-яку суму яка не перевищує суму Доступну для списання:

Чекбокс Списати бонуси та поле Сума в ₴ — «Списати бонуси» — введення суми для списання

Відбудеться перерахунок суми До сплати:

Перерахована сума До сплати після списання бонусів — Сума «До сплати» після списання бонусів

інформація

Ви можете не використовувати наявні бонуси а зарахувати на картку суму округлення

Для зарахування решти як бонусів виконайте наступні дії:

Введіть фактичну суму, яку передав клієнт, у поле Внесено.
Програма автоматично розрахує Решту.
Щоб зарахувати дрібні копійки решти як бонуси, поставте позначку у чекбокс Округлити копійки на бонусну картку.

Поля Внесено, Решта та чекбокс Округлити копійки на бонусну картку — Внесено, Решта та «Округлити копійки на бонусну картку»

3.2 Оплата товару

Для проведення платежу, на екрані Оплата за чеком оберіть спосіб оплати:

Готівка
Картка

Вибір способу оплати: Готівка та Картка — Способи оплати — «Готівка» та «Картка»

3.2.1 Готівка

При виборі форми оплати Готівка оператор вручну вводить фактичну суму, яку передав клієнт у порожнє поле Внесено. Програма автоматично обчислює Решту. Для завершення продажу натисніть Друкувати чек:

Оплата готівкою: поле Внесено, Решта, кнопка Друкувати чек — Готівка — «Внесено», «Решта», «Друкувати чек»

3.2.2 Картка

При виборі форми оплати Картка програма фіксує, що вся сума буде сплачена через банківський термінал.

Для безконтактної оплати натисніть TapXphone:

Вибір оплати карткою: кнопка TapXphone — Оплата карткою — кнопка «TapXphone»

інформація

Кнопку TapXphone видно тільки якщо на пристрої присутній додаток TapXphone.

Переконайтеся, що система автоматично перейшла до режиму зчитування картки.

Попросіть клієнта прикласти банківську картку, смартфон або інший пристрій з NFC до задньої панелі вашого смартфона. Утримуйте картку до завершення звукового сигналу або появи повідомлення про успішну транзакцію:

Режим зчитування картки TapXphone — очікування прикладання картки — Очікування прикладання картки до смартфона

інформація

При безконтактній оплаті через TapXphone система автоматично списує кошти з картки покупця. Одразу після цього відбувається відправка фіскальних даних до податкової служби для реєстрації